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회의록 AI 활용 TIP

녹음부터 문자화, AI 정리와 최종 확인까지. 회의 후 반복되는 정리 업무를 더 빠르고 깔끔하게 만드는 실무형 매거진입니다.

준비가 되면 아래 버튼을 눌러 매거진을 시작하세요.

AI WORK TIP
01 / 03
MEETING AI GUIDE

AI가 어렵다면,
회의록부터 해보세요

클로바노트로 문자화한 회의 내용을 생성형 AI와 함께 정리하면 회의 후 반복되는 정리 업무를 더 빠르고 깔끔하게 만들 수 있습니다. 이번 매거진은 회의록 작성 흐름, 프롬프트, 실무 적용 사례를 한 번에 정리했습니다.

POST-IT MEMO

회의 5원칙

  • 회의자료 사전 공유
  • 안건 중심 논의
  • 질문과 반대의견 기록
  • 결정사항·담당자·기한 명확화
  • 회의 후 48시간 내 공유
2026 소통ㆍ회의문화 개선 캠페인 →
01

회의록을 만드는 흐름

녹음부터 문자화, AI 정리, 최종 확인까지 흐름을 확인합니다.

02

상황별 프롬프트 3종

기본 정리형·의사결정형·실행 중심형 프롬프트를 제공합니다.

프롬프트 보러가기 →
03

업무 적용 사례

주간 팀 회의와 협력업체 미팅 사례를 확인합니다.

04

사용 전 확인사항

보안 유의사항과 팀계정 안내를 함께 확인합니다.

START

오른쪽 버튼을 눌러 회의록 AI 활용 흐름과 프롬프트를 확인해보세요.

01
회의록 흐름과 프롬프트

회의 내용은 AI로 정리하고, 사람은 핵심을 확인합니다

회의 내용을 기록한 뒤 AI로 초안을 만들고, 상황에 맞는 프롬프트로 회의록을 정리하는 방법을 확인합니다.

01

회의록을 만드는 흐름

클로바노트 기록부터 AI 초안 정리, 최종 확인까지 한 번에 확인해보세요.

💻
STEP 1
클로바노트 접속클릭 시 이동
🎙️
STEP 2
회의기록녹음 안내 후 기록
🔎
STEP 3
회의내용 확인용어·숫자 확인
🤖
STEP 4
AI요약요약·후속 조치 정리
FINAL CHECK

AI회의록 초안은 담당자가 사실관계와 공유 가능 여부를 최종 확인한 뒤 활용합니다.

02

상황별 회의록 프롬프트

버튼 선택 후 복사

기본 회의록 정리형

일반 팀 회의, 주간 회의, 부서 회의에 적합합니다.

아래 회의 내용을 바탕으로 회의록 작성.

작성 기준:
1. 회의 목적은 한 문단으로 요약. 보고성 내용은 제외하고 실제 논의된 핵심만 담을 것.
2. 주요 논의 내용은 주제별로 정리.
3. 결정된 사항은 별도 항목으로 정리.
4. 추가 확인이 필요한 사항은 별도 항목으로 정리.
5. 불확실한 내용은 추측하지 말고 "확인 필요"로 표시.
6. 참석자가 당일 내로 바로 공유할 수 있도록 간결하게 작성.

회의 내용:
[여기에 클로바노트 녹취 내용을 붙여넣기]

결과 예시:
회의명 / 회의 목적 / 주요 논의 내용 / 결정 사항 / 추가 확인 사항 / 종합 요약

의사결정 중심형

무엇이 결정됐고 무엇이 미정인지 남길 때 적합합니다.

아래 회의 내용을 바탕으로 의사결정 중심 회의록 작성.

작성 기준:
1. 회의에서 논의된 안건 구분.
2. 각 안건별 논의 배경 요약.
3. 주요 의견을 찬성, 우려, 반대 의견으로 구분. 소수 의견도 삭제하지 말고 그대로 기록.
4. 최종 결정 사항은 명확하게 정리.
5. 결정되지 않은 사항은 "미결정"으로 표시.
6. 회의 중 제기된 질문은 사소해 보여도 모두 기록.
7. 추측하지 말고 회의 내용에 근거해서만 작성.

회의 내용:
[여기에 클로바노트 녹취 내용을 붙여넣기]

결과 예시:
회의 개요 / 안건별 논의 내용 / 결정 사항 / 미결정 사항 / 향후 검토 필요 사항

실행 중심형

회의 후 누가 무엇을 해야 하는지 정리할 때 적합합니다.

아래 회의 내용을 바탕으로 실행 중심 회의록 작성.

작성 기준:
1. 회의의 핵심 목적은 간단히 요약.
2. 주요 논의 내용은 주제별로 정리.
3. 실행이 필요한 업무는 별도 항목으로 정리.
4. 각 업무별 담당자, 기한, 필요 자료, 확인 사항을 표로 정리.
5. 담당자나 기한이 명확하지 않으면 "확인 필요"로 표시.
6. 중간 확인이 필요한 항목은 기한 옆에 "(중간 확인 필요)" 표시.
7. 전체 내용은 실무자가 바로 행동할 수 있도록 간결하게 작성.

회의 내용:
[여기에 클로바노트 녹취 내용을 붙여넣기]

결과 예시:
회의 목적 / 주요 논의 내용 / 실행 필요 업무 / 중간 확인 항목 / 다음 회의 전 확인 사항
02
사례와 사용 전 확인사항

AI는 초안을 빠르게 만들고, 사람이 완성도를 높입니다

실제 활용 사례와 보안 유의사항을 함께 확인하고, AI 초안을 안전하게 활용하는 기준을 살펴봅니다.

03

업무 적용 사례

주간 팀 회의
요약 메일
✉️
CASE 1OOO팀 · OOO매니저

"매주 회의록 쓰는 데 30분 걸렸는데, 이제 5분이에요."

클로바노트로 회의 내용을 녹취한 뒤 기본 정리형 프롬프트에 그대로 붙여넣으니, 주요 논의 내용과 결정사항이 먼저 정리되고 담당자·기한까지 자동으로 분리된 초안이 나왔어요. 이후 표현만 조금 다듬어서 참석자 공유 메일로 바로 보냈고, 회의 직후 해야 할 후속 정리도 훨씬 빨라졌습니다.

협력업체 미팅
후속 정리
🤝
CASE 2OOO팀 · OOO매니저

"빠진 후속 조치 없이 협력사에 바로 회신했어요."

협력업체 미팅이 끝난 직후 실행 중심형 프롬프트를 활용했더니, 요청사항별로 담당자와 기한, 추가 확인이 필요한 내용까지 한 번에 정리됐어요. 내부 검토용 메모와 협력사 회신 문안을 구분해서 정리하기도 쉬워서, 미팅 이후 누락 없이 후속 조치를 진행할 수 있었습니다.

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사용 전 확인사항

AI 보안 안내

회사 기밀정보 및 민감정보 입력 주의

생성형 AI 활용 시 사내 기밀자료, 개인정보, 민감정보, 대외비 내용은 입력하지 않도록 유의해 주세요.

관련 AI 규정 →
클로바노트 팀계정

팀 계정 생성 요청

기간 '26.06.25 ~ '26.07.03
문의 HR혁신팀 김유형M 메신저 또는 메일 문의
현재 약 13개 팀계정 사용 중

REMEMBER

AI가 만든 초안은 담당자가 사실관계, 기한, 담당자, 공유 가능 여부를 최종 확인한 뒤 활용합니다.

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